Gọi cho chúng tôi! 024.3754 5832



Phần mềm thư viện điện tử và thư viện số QALIB

Phần mềm thư viện điện tử và thư viện số QALIB

 

1. Khái niệm thư viện điện tử và trung tâm học liệu

  • Thư viện điện tử là một cơ quan truyền thông đại chúng,  một trung tâm phát triển văn hóa. Thư viện là nền tảng cốt lõi để đóng góp vào việc đổi mới phương pháp giáo dục và đào tạo và thay đổi phương pháp dậy và học.
  • Trung tâm Học liệu là mô hình thư viện hiện đại tích hợp hệ thống công nghệ thông tin như một cơ sở hạ tầng công nghệ hiện đại với nhiều phòng máy tính, phòng đa chức năng, các trang thiết bị nghe nhìn và các phòng truyền thông đa phương tiện.
  • Hệ thống công nghệ thông tin được trang bị nhằm hỗ trợ cho việc tổ chức các tài nguyên, tổ chức các hoạt động dịch vụ và truy cập các tài nguyên thông tin đa ngành, đa loại hình bao gồm tài nguyên thông tin truyền thống (sách, báo, tạp chí, luận văn tốt nghiệp, đề tài nghiên cứu khoa học,v.v… dạng bản in), các tài nguyên số (các cơ sở dữ liệu sách, báo, tạp chí, luận văn, v.v… điện tử) và các tài nguyên nghe nhìn.

 

2. Giới thiệu giải pháp phần mềm thư viện điện tử - thư viện số

Phần mềm được xây dựng theo mô hình 9 phân hệ:

 

a.Phân hệ quản lý biên mục

Hỗ trợ Biên mục theo chuẩn MARC 21, MARC 21VN, phi MARC 21.

Từ điển, kiểm tra tính nhất quán – Authority Control.

Tạo, hiệu chỉnh, in phích phiếu, danh mục, nhãn.

Hỗ trợ xuất/nhập dữ liệu bằng file ISO2709 hoặc trực tuyến qua Z39.50

 

b. Phân hệ quản lý bổ sung

Quản lý đơn đặt mua tài liệu

Quản lý quỹ bổ sung

Bổ sung sơ lược tài liệu.

Tạo đăng ký cá biệt, in mã vạch, in nhãn gáy theo khuôn dạng.

Quản lý kho

Quản lý báo cáo, thống kê.

 

c. Phân hệ tra cứu OPAC

Giao diện thân thiện người dùng, thiết kế thích hợp, tối ưu với mọi màn hình (Responsive Web Design), phù hợp cho máy tính để bàn, máy tính cá nhân, thiết bị điện thoại di động.

Hỗ trợ tìm kiếm tài liệu không phân biệt chữ hoa chữ thường, không phân biệt cách gõ dấu tiếng việt. Tìm kiếm trong tập kết quả, kết hợp các toán tử hoặc các đề mục có liên quan.

  • Khả năng hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên 3 cấp các khung phân loại DDC, BBK, UDC, NLM.
  • Quản lý tài khoản, trang cá nhân bạn đọc.
  • Tối ưu bạn đọc khai thác tài nguyên và duchj vụ: đặt mượn, đặt chỗ, gia hạn, lựa chọn các lĩnh vực được quan tâm.
  • Tích hợp sẵn bộ gõ tiếng việt.
  • Tích hợp bản ghi biên mục, bản ghi tài liệu số trên cùng một giao diện.
  • Mã hóa tài liệu, bảo vệ bản quyền của tài liệu số.
  • Hỗ trợ tìm kiếm toàn văn nhanh, mạnh theo mô hình lấy người dùng làm tâm điểm (User-Centric) phù hợp với tiêu chí ưu tiên đánh chỉ mục tìm kiếm của search engine Google.
  • Hỗ trợ web mobile và ứng dụng mobile trên các hệ điều hành IOS, Android.

 

d. Phân hệ quản lý bạn đọc

Quản lý thông tin cá nhân bạn đọc.

Quản lý in mã vạch, in thẻ bạn đọc theo khuôn dạng.

Quản lý gia hạn, cập nhật thông tin bạn đọc theo lô.

Báo cáo, thống kê bạn đọc.

 

e. Phân hệ quản lý mượn trả

Quản lý mượn, trả tài liệu bằng mã vạch hoặc thẻ từ.

Quản lý gia hạn mượn, trả tài liệu.

Quản lý đặt chỗ tài liệu.

Quản lý kho

Quản lý báo cáo, thống kê.

 

f. Phân hệ quản lý ấn phẩm nhiều kỳ

Quản lý mọi dạng ấn phẩm định kỳ/nhiều kỳ.

Quản lý đăng ký, ghi nhận, kiểm tra, tổng hợp theo số ấn phẩm định kỳ/nhiều kỳ.

Quản lý đóng tập ấn phẩm định kỳ/nhiều kỳ hàng năm.

Đăng ký số mới với báo/tạp chí điện tử.

Tạo mục lục báo/Tạp chí điện tử: biên mục lục theo chủ đề, tác giả và liên kết các trang.

Báo cáo, thống kê ấn phẩm định kỳ/nhiều kỳ.

 

g. Phân hệ quản lý tư liệu số

Hỗ trợ sử dụng chung bộ biểu ghi biên mục MARC 21 hoặc MARC 21VN

Kết hợp chặt chẽ với phân hệ bổ sung và phân hệ biên mục.

Khả năng quản lý mọi định dạng tài liệu số, tải về, upload lên hệ thống với các tập tin lớn.

Quản lý tạo mục lục sách điện tử, tạo chú thích cho hình ảnh, âm thanh, phim ảnh.
Quản lý tạo bộ sưu tập.

Quản lý tài khoản thu phí bạn đọc.

Báo cáo, thống kê tài liệu số.

 

h. Phân hệ mượn liên thư viện

Quản lý hệ thống thư viện đối tác

Tuân thủ tiêu chuẩn ISO 10161

Truy cấp các CSDL của các thư viện khác qua Z39.50.

Quản lý các yêu cầu mượn ILL

Báo cáo, thống kế ILL

 

i. Phân hệ hệ thống quản trị

Thực hiện cơ chế phân quyền, quản lý phân quyền nhằm đảm bảo an toàn cho dữ liệu.

Theo dõi nhật ký hệ thống:

Tự động theo dõi các thao tác của bất cứ người dùng nào trên các phân hệ và được lưu lại

Công cụ chỉnh sửa giao diện: Cung cấp công cụ cho phép người quản trị có thể biên tập lại từ ngữ được sử dụng trên giao diện hoặc tạo ra giao diện bằng các ngôn ngữ khác.

 

3. Ưu điểm của phần mềm thư viện điện tử - thư viện số

Chuyển hóa nghiệp vụ thư viện

  • Tương thích với các trình duyệt phổ biến Internet Explorer, Chrome, Firefox,…
  • Dễ dàng triển khai trên mọi hệ thống mạng phần cứng giao thức TCP/IP.
  • Ứng dụng chạy trên nhiều hệ điều hành mà không đòi hỏi quá trình cài đặt, nâng cấp

Ứng dụng giao diện web

  • Tuân thủ chuẩn biên mục MARC 21, MARC 21VN.
  • Tuân thủ chuẩn chia sẻ thông tin thư mục ISO 2709, chuẩn mã hóa thông tin dữ liệu trao đổi METS, ALTO.
  • Tuân thủ chuẩn tra cứu thông tin liên thư viện Z39.50.
  • Hỗ trợ chuẩn phân loại DDC, BBK và LCSH.

Tích hợp mọi dữ liệu số

  • Khả năng tìm kiếm toàn văn dữ liệu số hóa.
  • Khả năng phân tích và mã hóa các loại dữ liệu số hóa: sách điện tử, sách nói, hình ảnh, phim ảnh, báo in/tạp chí, bản đồ GIS…
  • Khả năng tích hợp với các giải pháp lưu trữ bên ngoài.

Tích hợp với công nghệ mã vạch – RFID

  • Kết nối với các thiết bị đọc ghi mã vạch/RFID
  • In 25 định dạng mã vạch trực tiếp từ chương trình.
  • In mã vạch cùng với các sản phẩm .
  •  Sử dụng mã vạch/RFID trong các theo tác nghiệp vụ (lưu thông, kiểm kê tài liệu).

Tích hợp với email

  • Liên lạc với bạn đọc: gửi các thông báo, tài liệu điện tử
  • Liên lạc với đối tác: gửi đơn đặt, khiếu nại,...
  •  Liên lạc với các thư viện khác: trao đổi thông tin, giao dịch mượn liên thư viện

MÔ HÌNH TRIỂN KHAI TẬP TRUNG

 

 

 

PHẦN MỀM THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ VÀ THƯ VIỆN SỐ QALIB ĐÃ ĐƯỢC ĐĂNG KÍ QUYỀN TÁC GIẢ TẠI CỤC BẢN QUYỀN TÁC GIẢ